上线后运营Maintenance · 运维
维护管理
维护管理是网站上线后,按月持续负责服务器 · 安全 · 小改动 · 搜索曝光的管理服务。
就像店铺开业后定期做的设备检修。
再详细一点
营业时间 · 价格这类会变的信息如果不及时更新,顾客就会看到错误信息,搜索和AI也会原样传递这些错误信息。
安全更新一拖再拖,被黑客攻击的风险就会变大,出了问题也可能没有可恢复的备份。
域名 · 托管续费、失效链接、变慢的图片这类不起眼的小事越积越多,就可能某天突然全面爆发,比如网站直接打不开。
网站维护管理通常包括哪些工作?
网站维护管理大致分为两类:“让网站一直能打开”和“让内容保持准确”。前者包括域名 · 托管 · SSL证书续费、安全更新和备份;后者包括修改价格 · 照片 · 公告等内容,以及检查链接。
各家制作公司的叫法不一,有的叫“维护”,有的叫“维护管理”,有的叫“代运营”。比起名称,更重要的是实际做哪些事、做几次、多快完成。请以下表为准,把报价单里的包含项目逐一对照。
上线后的头几个月要调整的地方比较多,之后就以定期检查为主。第一个月常会冒出错别字、漏放的照片、手机上换行错位这类顾客用过才发现的问题。这些初期修改是算在维护管理里,还是计入制作合同的修改次数,也要提前确认好。
表格可以左右滑动查看
| 工作 | 频率 | 漏掉会怎样 |
|---|---|---|
| 域名续费 | 通常以1年为单位 | 网站打不开,域名还可能被别人抢注 |
| 托管 · SSL证书 | 每个合同期 · 证书到期时 | 服务器停摆,或浏览器弹出“不安全”警告 |
| 安全更新 | 定期 + 发布紧急公告时 | 可能被针对已知漏洞的自动化攻击攻破 |
| 备份 | 内容改动多少就备份多少 | 出了问题也没有可以恢复的时间点 |
| 内容修改 | 每次价格 · 营业时间变动时 | 顾客和搜索 · AI看到的都是错误信息 |
| 速度 · 链接检查 | 大约每月一次 | 页面变慢、按钮失效都没人发现 |
网站维护费用一般要多少钱?
维护管理费用没有固定行情,主要取决于“包含哪些服务”。同样的月费,是否含托管费、能修改几次,实际价值会完全不同。
功能越多,要照看的地方也越多。比起只做介绍的单页网站,带预约 · 支付 · 会员功能的网站需要检查的部分更多、容易出问题的地方也更多,费用通常会更高。
ISSYMO按套餐定好了维护费:落地页网站每月5万韩元,功能定制网站 Basic每月10万韩元,功能定制网站 Standard因为加入了搜索 · AI成长管理,每月20万韩元。
比较报价时,不要只把月费摆在一起看,而要换算成1年的总费用。月费看着低,但如果托管 · 域名另外收费、每次修改按次计费,算下来反而可能更贵。反过来,如果打包了用不上的服务,可以问问能否只选需要的部分。
- 托管 · 域名费用是包含在费用里,还是另外支付
- 每月可修改的次数,以及“小规模修改”的范围
- 提出修改后多久生效,出现故障时多久响应
- 预约 · 支付这类需要检查的功能有几个
- 是否同时包含搜索曝光报告或内容撰写
维护管理合同里应该写清楚什么?
合同里除了写明“做哪些事”,也要同样清楚地写明“不做哪些事”。日后起争执,多半就卡在“这不就是个修改吗?”和“那是新工作”之间的界线上。
最常见的失误是把域名登记在制作公司名下。一旦和对方失去联系,您店铺的网址就很难要回来。能否拿到管理员账号和源代码,也要从一开始就约定好。
“无限次修改”这种说法也要仔细看。通常只有替换文字 · 照片之类的小修改才不限次数,新页面或新功能往往要另算。把哪些算小修改写下两三个例子,双方的误会就会少很多。
- 包含范围和不包含范围(例如:新增页面、改版设计、新功能另计)
- 每月修改次数,没用完的次数能否顺延到下个月
- 平时修改的生效期限,以及网站打不开这类紧急情况的响应时间
- 安全更新 · 备份的周期,备份存放位置和保存期限
- 域名 · 托管账号登记在谁名下、由谁付费
- 解约条件,以及解约后如何接收源代码 · 内容 · 账号
- 每月是否会收到工作记录或报告
网站维护是自己做,还是交给制作公司?
如果能在管理后台自己修改文字和照片,内容修改由您自己来做就足够了。但域名续费、安全更新、备份、服务器问题这类需要技术知识的工作,交给专业人员更安全。
判断标准是“出了问题谁能修好”。如果哪天网站突然打不开,您一时想不起该打给谁,那这部分最好交出去。
比如花店可以自己上传当季商品照片,把服务器和安全交给制作公司,这样分工能同时兼顾费用和速度。这样分工时,请把谁负责什么写在一张纸上。
如果决定自己管理,有几个日期一定要记在日历上:域名到期日、托管付费日,以及每月一次用手机把自己的网站从头到尾点一遍的日子。只要守住这三件事,“某天突然打不开”的事故大多都能避免。
更换或停用维护管理服务商时该怎么做?
更换服务商时,按“先拿到账号和原始文件,最后再断开连接”的顺序最安全。顺序一旦颠倒,网站可能好几天打不开,咨询邮件也可能丢失。
- 01亲自登录域名注册商,确认持有人和到期日。
- 02确认托管账号的持有人、付款方式和下次付费日期。
- 03拿到源代码、照片 · 文字原件和数据库备份,存放在自己的存储空间里。
- 04整理管理后台 · 地图 · 分析工具 · 咨询邮箱等外部账号清单,并修改密码。
- 05交接给新的管理方后,亲自点一遍首页 · 咨询表单 · 预约,确认是否正常。
- 06一切正常后,收回原服务商的访问权限并结束合同。
ISSYMO的维护管理一个月是怎么运作的?
ISSYMO的维护管理按“提出需求 → 处理 → 月度报告”的流程运作。您只要通过邮件或电话发一句“请帮我改一下价目表”,我们通常会在1~2个工作日内完成,并附上改好的页面链接通知您。
当月处理的修改、安全 · 备份 · 速度检查结果,以及搜索 · AI曝光数据,会整理成一页,在下个月第一个工作日发给您。新增多个页面、设计全面改版、预约 · 支付等新功能不在维护管理范围内,会另外给您报价。
没有合约期限,申请停用后,从下一个付费日起就不再收费。如有需要,我们会整理好源代码和内容交给您,并转移域名管理权限。
举个例子
- 餐厅涨了价,网站却没改,结果顾客在收银台说“网站上明明更便宜啊”。
- 一家工坊改了Instagram账号地址后,网站上的图标链接失效了好几个月。
只需确认这些
- 域名 · 托管的到期日由谁负责
- 安全更新和备份由谁、在什么时候做
- 修改需求提交到哪里、几天内处理
我的店需要吗?
如果没有人负责域名续费 · 安全更新 · 价格修改,就需要它。
在ISSYMO
有“维护管理”(托管 · 域名续费、小规模修改、安全 · 备份检查、搜索 · AI曝光月度报告)和“维护管理 + 搜索 · AI成长”两种。无需签约期,随时可以停止,停止后网站也会照常保留。
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参考资料
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