上線後營運Maintenance・維護保養
網站維護
網站維護是在網站上線後,持續照顧伺服器・資安・小幅修改・搜尋曝光的月費管理服務。
就像開店後定期進行的設備檢查。
再多說一點
營業時間・價格這類會變動的資訊沒有及時修改,客人就會看到錯誤的資訊,搜尋和AI也會照樣傳遞那些錯誤。
拖延安全性更新,被駭的風險會增加,出問題時也可能沒有可以還原的備份。
網域・主機續約、失效連結、變慢的照片這類不太顯眼的小事累積下來,某天就會一口氣爆發,例如網站突然打不開。
網站維護通常包含哪些工作?
網站維護大致分成兩類:「讓網站持續打得開」和「讓內容保持正確」。前者是網域・主機・SSL憑證續約、安全性更新和備份;後者則是價格・照片・公告等內容修改,以及連結檢查。
每家廠商的說法不太一樣,有的叫「維修保養」、有的叫「網站維護」或「代管營運」。名稱不重要,重要的是實際做哪些事、做幾次、多快處理。建議您以下面的表格為準,逐項對照報價單裡的包含項目。
剛上線的前幾個月要調整的地方比較多,之後就會以定期檢查為主。第一個月常會出現錯字、漏放的照片、手機上換行跑掉等,要等客人實際使用才看得出的問題。這些初期修改是算在網站維護裡,還是用製作合約的修改次數處理,最好事先確認清楚。
表格可以左右滑動查看
| 工作項目 | 多久一次 | 漏掉會怎樣 |
|---|---|---|
| 網域續約 | 通常一年一次 | 網站打不開,網址還可能被別人搶走 |
| 主機・SSL憑證 | 每到合約期滿・憑證到期時 | 伺服器停擺,或瀏覽器跳出「不安全」警告 |
| 安全性更新 | 定期+發布緊急公告時 | 可能被鎖定已知漏洞的自動化攻擊入侵 |
| 備份 | 依內容變動的頻率 | 出問題時沒有可以還原的時間點 |
| 內容修改 | 每次價格・營業時間有變動時 | 客人和搜尋引擎・AI看到的都是錯誤資訊 |
| 速度・連結檢查 | 大約一個月一次 | 頁面變慢、按鈕失效都沒人發現 |
網站維護費用一個月大概多少?
網站維護費用沒有固定行情,主要取決於「包含哪些項目」。即使月費一樣,有沒有含主機費、可以修改幾次,實際價值會差很多。
功能越多,要照顧的地方也越多。比起只做介紹的一頁式網站,有預約・付款・會員功能的網站需要檢查的部分、可能出問題的地方都更多,費用通常也會比較高。
ISSYMO依方案訂好了維護費:一頁式網站每月5萬韓元,客製功能網站Basic每月10萬韓元,加上搜尋・AI成長管理的Standard則是每月20萬韓元。
比較報價時,不要只把月費擺在一起看,建議換算成一整年的總花費。月費看起來便宜,但如果主機・網域要另外付、每次修改都按件計費,算下來反而可能更貴。相反地,如果綁了用不到的服務,可以問問能不能只選需要的部分。
- 主機・網域費用是包含在月費裡,還是另外付
- 每個月可修改的次數,以及「小幅修改」的範圍
- 提出修改後多久會完成,網站故障時多久回應
- 預約・付款這類需要檢查的功能有幾個
- 是否包含搜尋曝光報告或內容撰寫
網站維護合約要寫清楚哪些事?
合約裡除了「會做哪些事」,也要清楚寫出「不做哪些事」。日後會起爭執的地方,大多是「這種程度不算修改嗎?」和「那是新案子喔」之間的界線。
最常見的失誤,是把網域登記在廠商名下。萬一和廠商聯絡不上,自己店家的網址就很難拿回來。管理後台帳號和原始碼能不能交給您,也要一開始就講好。
「無限次修改」這種說法也要仔細看。通常只有更換文字・照片這類小修改是無限次,新頁面或新功能大多另外計費。把哪些算小修改寫兩三個例子在合約裡,雙方的誤會就會少很多。
- 包含範圍與不包含範圍(例如:新增頁面、改版設計、新功能另計)
- 每月修改次數,沒用完的次數能否延到下個月
- 平常修改的完成期限,以及網站打不開這類緊急狀況的回應時間
- 安全性更新・備份的頻率,備份存放位置與保存期限
- 網域・主機帳號登記在誰名下、由誰付款
- 解約條件,以及解約後如何拿回原始碼・內容・帳號
- 是否每個月提供工作紀錄或報告
網站維護要自己來,還是交給廠商?
如果能在管理後台自己改文字和照片,內容修改老闆自己來就很夠了。不過網域續約、安全性更新、備份、伺服器問題這類需要技術知識的工作,交給專業比較安全。
判斷標準是「出問題時誰能修好」。如果哪天網站突然打不開,您沒辦法馬上想到該打電話給誰,那這部分最好就交給廠商。
例如花店老闆自己上傳當季商品照片,伺服器和資安交給廠商,這樣分工就能同時顧到費用和速度。這樣分工時,記得把誰負責什麼寫在同一張紙上。
如果決定自己管理,有幾個日期一定要寫進行事曆:網域到期日、主機扣款日,以及每個月一次用手機把自己的網站從頭到尾點過一遍的日子。光是守住這三件事,大部分「某天突然打不開」的意外都能避免。
想換網站維護廠商或停止維護,該怎麼做?
更換廠商時,安全的順序是「先拿到帳號和原始檔,最後才切斷連結」。順序一旦顛倒,網站可能好幾天打不開,詢問信也可能不見。
- 01自己登入網域註冊商,確認網域登記人和到期日。
- 02確認主機帳號的登記人、付款方式和下次扣款日。
- 03取得原始碼、照片・文字原始檔和資料庫備份,存放在自己的儲存空間。
- 04整理管理後台・地圖・分析工具・詢問信箱等外部帳號清單,並更改密碼。
- 05交接給新的管理者後,親自點點看首頁・詢問表單・預約功能是否正常。
- 06全部正常後,收回前一家廠商的存取權限,並結束合約。
ISSYMO的網站維護一個月是怎麼運作的?
ISSYMO的網站維護依照「提出需求→處理→每月報告」的流程運作。您只要透過Email或電話傳一句話,例如「請幫我換價目表」,通常1~2個工作天內就會完成,並附上修改後的畫面連結通知您。
當月處理的修改、資安・備份・速度檢查結果,以及搜尋・AI曝光數據,會整理成一頁,在下個月第一個工作天寄給您。一次新增好幾個頁面、整體改版設計,或是預約・付款這類新功能,不在網站維護範圍內,會另外報價。
網站維護無綁約,提出停止申請後,從下次扣款日起就不再收費。如有需要,我們也會整理好原始碼和內容交給您,並把網域管理權限一併移轉。
舉例來說
- 餐廳漲價了,網站卻沒改,結果客人在結帳時說「網站上明明比較便宜」。
- 有家工作室改了Instagram帳號網址後,網站上的圖示連結失效了好幾個月。
確認這幾點就好
- 誰負責留意網域・主機的到期日
- 安全性更新和備份由誰、在什麼時候進行
- 修改需求要找誰,幾天內會反映
我的店需要嗎?
如果沒有人負責網域續約・安全性更新・價格修改,就需要網站維護。
在ISSYMO
有「網站維護」(主機・網域續約、小幅修改、資安・備份檢查、搜尋・AI曝光每月報告)和「網站維護+搜尋・AI成長」兩種。無綁約,隨時可以停止,停止後網站也會照常保留。
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參考資料
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