製作・合約Design feedback・修改意見
設計稿回饋
設計稿回饋是看過設計稿後,告訴製作人員要改什麼、怎麼改的意見。
就像在美髮店,比起說「剪短一點」,說「請剪到露出耳朵」才能剪出想要的髮型。
再多說一點
「再漂亮一點」「再有質感一點」,每個人想像的樣子都不一樣。寫成「這張照片放大」「價格移到最上面」這樣,把改什麼・改到哪・怎麼改寫清楚,就能一次搞定。
意見與其分好幾次傳,不如一次整理好再給。既能省下修改次數,也能減少不同修改之間互相衝突。
收集家人・員工的意見時,請由老闆做最後整理,統一口徑再轉達。不同意見混在一起,方向就會搖擺不定。
網站設計稿的修改意見要怎麼寫?
好的回饋要包含「哪裡・現在怎麼樣・希望改成怎樣・為什麼」這四點。連理由都寫上,製作公司就能自己把其他類似的地方一起調整好。
說出模糊的感覺也沒關係。只是如果能指出那種感覺是從哪個位置來的,製作公司就能更快找到原因。
感覺很難說清楚時,用比較的方式來說也很好。像「比現在再亮一點」、「照片大小跟參考網站差不多」這樣給一個基準,製作公司就比較容易拿捏程度。
意見一多,請用加上編號的清單寄出。製作公司可以依編號回覆「已修改・需確認」,雙方來回溝通時就不容易漏掉項目。
表格可以左右滑動查看
| 模糊的說法 | 具體的回饋 |
|---|---|
| 顏色有點俗氣 | 背景的黃色和招牌的深藍色不搭。請改成以深藍色和白色為主。 |
| 資訊太多了 | 首屏同時放了介紹・活動・評論,看不到預約按鈕。請把活動往下移。 |
| 照片不太好 | 工坊的作品照片太小,看不出質感。請把一張主打作品放大到和畫面同寬。 |
| 總覺得有點空 | 價目表下方看起來空空的。希望在這裡加上「初次來店須知」。 |
設計稿回饋要用什麼順序整理?
回饋照「先整體看一遍 → 標出卡住的地方 → 整理」的順序來做,就不會漏掉。如果一開始就逐條寫要改的地方,很容易錯過大問題,只寫了一堆小細節。
時間允許的話,放個一天左右再重看也是個方法。第一次看時被新鮮感蓋過而沒注意到的地方,再看一次時可能就會用客人的眼光發現。
問家人・員工意見時,與其問「覺得怎麼樣?」,不如給他們一件事做,例如「在這個畫面找找看預約按鈕」。比起模糊的感想,實際在哪裡卡住才是更有用的意見。
- 01先不做筆記,用手機從頭到尾看一遍,感受整體印象。
- 02把自己當成客人,一路操作到預約或詢問,標出讓人停頓的地方。
- 03把標出的地方依頁面・區塊分組。
- 04在每條意見標上「必要」或「喜好」,再依重要程度編號。
- 05很難用文字說明的,就附上參考網站截圖或手繪草圖。
- 06把家人・員工的意見也整合成一份最終版,再一次寄出。
給修改意見時,要說問題還是直接說解決方法?
最好先說問題,再用舉例的方式補上想要的解決方法。與其說「按鈕改成紅色」,不如說「預約按鈕不夠顯眼,例如可以用紅色」,結果往往會更好。
同一個問題可以有很多種解決方法。按鈕不顯眼的原因可能不是顏色,而是大小或位置,所以把問題告訴製作公司,他們就能選出更合適的方法。
相反地,只有店家自己才知道的情況,就請直接說出解決方法。像「這裡不能停車,所以停車資訊一定要放在首屏」這種有營運上理由的要求,製作公司很難自己猜到。
設計稿回饋常犯哪些錯誤?
最常見的錯誤,是在後面階段又推翻已經定案的部分。改掉前面決定的順序或顏色,連建立在上面的作業都得重做。
意見寄得太晚也會影響時程。製作公司要收到回饋才能開始下一步,確認晚了一週,上線日期也很容易跟著延後一週。
反過來,有意見卻不說也不好。心裡在意的地方沒說就放過,上線後還是得改,到時候可能要花更多時間和費用。
- 只在電話裡講、沒有留下文字,之後雙方對當初要求了什麼記得不一樣
- 只看電腦畫面,沒有確認手機畫面
- 到了設計稿階段才開始寫介紹文字,文字長度一變,版面又跟著亂掉
- 要求「照抄」競爭店家的網站(參考風格沒問題,但直接抄襲可能引發著作權問題)
- 同一個意見,好幾個人用不同說法分別寄出
不同行業的網站設計稿,常見修改意見有哪些?
每個行業的客人要確認的資訊不同,所以回饋也有常出現的位置。請參考下面的內容,先在自己店家的設計稿上確認同樣的地方。
不分行業都常出現的意見,是手機操作是否方便。像「點電話號碼就能直接撥打」、「點地址就會打開地圖App」這種讓客人一步就能行動的要求,幾乎每家店都適用。
如果是餐廳,菜名和價格是否和實際菜單一致、有沒有位置放產地或過敏原標示,也是常會確認的地方。
- 咖啡廳:菜單照片的色調是不是比實際暗、有沒有位置放甜點售完的公告
- 美髮店:服務價格是「起」還是定價有沒有標清楚、指定設計師預約會不會讓人搞混
- 手作工坊:課程時間變動時是否容易修改、有沒有標出要準備的東西・所需時間
- 補習班・家教班:各年級的班級安排是否一目了然、諮詢申請按鈕是否就在班級介紹旁邊
回饋方式要和製作公司確認哪些事?
事先決定回饋要寄到哪裡、用什麼方式寄,意見就不會分散,修改次數也算得清楚。
使用可以直接在畫面上指定位置留言的工具,就幾乎不必再解釋「說的是哪裡」。用通訊軟體傳送時,在截圖上畫圈一起傳,也有類似的效果。
寄出回饋後,請對方回覆確認已收到。通訊軟體的訊息被其他對話洗掉,或email掉進垃圾郵件匣而延誤修改,這種事比想像中更常發生。
- 回饋要寄到哪裡(畫面上留言・email・通訊軟體其中哪一種)
- 一次回饋算作1次修改的標準
- 寄出回饋後,修改版要多久才會回來
- 怎麼確認是否已修改(標出修改處・回覆清單)
- 製作公司判斷難以採用的意見,會怎麼告知
舉例來說
- 修改前:「首屏有點單調。」修改後:「首屏照片請把店內照換成招牌菜照片,預約按鈕再放大一點。」
- 修改前:「字不太好看。」修改後:「標題字太細,在手機上看不清楚,請再加粗一點。」
確認這幾點就好
- 每一條意見是否都寫了「哪裡・怎麼改」
- 是否一次整理好再傳
- 是否把一定要改的和個人喜好的分開寫
- 是否也寫下喜歡的部分(這樣才知道哪些地方要保留)
我的店需要嗎?
收到設計稿後,不知道該怎麼表達意見時會需要。
在ISSYMO
在會員專區可以直接在設計稿畫面上想要的位置留言,不用另外說明指的是哪裡。
常見問題
參考資料
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