製作・合約Fixed price · Quote
固定價格・報價
固定價格是包含範圍和價格都事先定好的方案;報價則是聽完您的需求後,再依內容決定價格的方式。
固定價格像套餐,報價像團體訂餐的客製套餐。
再多說一點
固定價格快速、好預估。不過超出既定範圍的功能,就需要加選項或另外報價。
會員註冊・付款・客製功能這類沒有固定模式的服務,適合用報價。把需求寫成文字傳過來,報價會更快出來。
不論哪一種,最重要的是用書面確認「包含什麼、不包含什麼」。
網站製作要選固定價格還是報價?
需要的東西如果都在既定的方案範圍內,就選固定價格;如果核心是超出範圍的功能,就選報價。不好判斷的話,可以先寫下「客人在網站上要做的動作」,再對照看看這些動作是否都在方案說明裡。
目的只是介紹・位置・詢問的店家,大多用固定價格就夠了。如果牽涉到會員等級、定期扣款、串接其他系統這類店家專屬的規則,就適合用報價。
也有折衷的做法:以固定價格方案為基礎,只把需要的功能用選項或另外報價加上去。對小店家來說,這種做法比較容易在預算和功能之間取得平衡。
不確定哪一種適合的話,就把想要的內容寫下來,接受諮詢看看。固定價格夠不夠、需不需要報價,大多在聽完想要的功能後馬上就能判斷。
表格可以左右滑動查看
| 比較基準 | 固定價格 | 報價 |
|---|---|---|
| 價格 | 事先公開 | 聽完需求後決定 |
| 開始前所需時間 | 可以馬上開始 | 需要諮詢・確認報價的時間 |
| 範圍 | 固定的頁面・功能・修改次數 | 依想要的功能來決定 |
| 變更 | 範圍外的部分用選項或追加費用 | 範圍一變,報價也要重新計算 |
| 適合對象 | 咖啡廳・美髮店・手作工坊的介紹網站 | 會員制服務・客製預約規則・App |
網站製作報價是怎麼算出來的?
報價一般是把「需要完成的工作量」換算成投入的人力時間來計算。畫面數量、功能數量、串接外部服務(付款・簡訊・地圖等),以及資料由誰準備,都會大幅影響工作量。
公部門的軟體專案,有韓國人工智慧・軟體產業協會公布的費用計算指南這類標準。這不是直接套用在小店家網站上的標準,但可以幫助您理解,為什麼報價會隨功能和工作量而不同。
所以同樣是「預約網站」,每家製作公司開出的報價也可能不一樣。與其只比金額,更重要的是把每份報價包含了什麼並排來看。
特別是設計要從零開始新做,還是修改現成的版型來用,金額會差很多。報價單上沒有寫到這一點的話,記得問清楚。
想拿到準確的網站報價,要提供哪些資料?
需求單寫得越具體,報價就越快出來,之後金額變動的情況也會越少。就算不懂專業術語,站在客人的角度寫就夠了。
如果是皮拉提斯教室,寫出「會員課程堂數扣抵」、「各老師的課表」、「上課前一天自動通知」這類店家專屬的規則,就能馬上判斷是用固定價格方案的選項就能做到,還是需要另外報價。
需求單不完美也沒關係。不清楚的部分寫「不太確定」,諮詢時就能一起決定。如果用猜的把不懂的地方填滿,報價裡可能會連不需要的功能都算進去。
- 01用一句話寫下想透過網站達成的目的。(例:想接受體驗課報名)
- 02依序寫下客人在網站上會做的動作。(例:選課程 → 選日期 → 付款 → 收到通知)
- 03寫下需要的頁面清單。
- 04寫下老闆需要親自處理的管理工作。(例:處理預約取消、下載會員名單)
- 05附上想參考的網站網址和喜歡的地方。
- 06註明照片・文字等資料是否已經準備好。
- 07寫下希望的上線日期和預算範圍。
拿到網站報價單要比較哪些地方?
報價單要比較的是細項,而不是總金額。看起來便宜的報價,可能是沒把維護費或外部費用算進去。
比較多家製作公司的報價時,請把同一份需求單一模一樣地寄給每一家。需求內容不同的話,就很難分辨金額差異是來自範圍不同還是價格不同。
報價單上的用語看不懂,不要直接略過,記得問清楚。對方會不會把每個項目是做什麼的費用,解釋到老闆聽得懂,也是挑選製作公司的好標準。
- 包含的項目和不包含的項目是否分別列出
- 修改次數和製作期間
- 每月維護費・主機費用是否另計
- 網域費用、金流手續費、簡訊發送費等外部費用由誰支付
- 製作期間是從簽約日起算,還是從收到資料那天起算
- 訂金・尾款等付款條件
- 範圍變更時,報價要怎麼重新決定
固定價格方案什麼情況下會有額外費用?
超過既定的頁數・功能・修改次數時,固定價格方案也可能產生額外費用。事先知道的話,一開始就能選對方案。
例如美髮店在做介紹網站的過程中,想要另外做各分店的頁面,就屬於增加頁面;手作工坊為了外國學員想要英文版,就會多出多語系作業。介紹文字或照片很難自己準備而委託代寫・代辦的情況,也可能成為追加項目。
ISSYMO遇到超出基本範圍的頁面・修改・功能時,會先用報價單告知金額,經您同意後才會進行。
固定價格・報價合約常見的錯誤有哪些?
最常見的錯誤,是沒有用文字寫下範圍,只用一句「這些應該都包含吧?」口頭確認。雙方認知的範圍不同,製作到一半就很容易談到費用問題。
韓國科學技術資訊通信部公開的軟體領域標準合約,也要求把合約範圍、價款、解約、爭議處理等內容寫成書面文件。就算只是小店家的網站,用同樣的原則確認也比較安全。
如果某份報價明顯比其他家低,請問清楚原因。確認是不是修改現成的基本版型、修改次數是不是比較少、是不是另外有一筆很高的維護費,就能比較實際要花的總費用。
- 只看總金額最低的報價就做決定
- 「其他必要功能」這類範圍模糊的寫法,就這樣放著不處理
- 抓預算時沒算進外部費用(網域・金流手續費・簡訊費用)
- 製作途中不斷加功能,卻沒有重新確認報價
舉例來說
- 咖啡廳介紹網站:既定的頁數和功能就夠用,適合固定價格方案。
- 需要會員點數和定期扣款的皮拉提斯App:屬於客製功能,要送出需求單取得報價。
確認這幾點就好
- 是否寫明包含項目和不包含項目
- 在什麼情況下會產生額外費用
- 製作期從什麼時候開始算
我的店需要嗎?
需要的功能方案裡都有,就選固定價格;需要預約規則・會員等級這類店家專屬功能,就適合報價。
在ISSYMO
一頁式網站和客製功能網站都有固定的基本範圍和起始價格。超出基本範圍的功能,或像網頁應用程式・企業方案這類需要客製的案子,請透過需求單取得報價。
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參考資料
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